В программе 1С:Отель предусмотрен функционал автоматической рассылки отчетов. Данная процедура позволяет настроить отправку отчетов в фоновом режиме согласно расписанию.
Порядок настройки:
1) Добавьте обработку.
Откройте справочник Обработки. Путь Настройки/Раздел Администрирование/Обработки.
Добавьте новую обработку по кнопке Создать.
В открывшемся окне укажите:
- Наименование,
- Тип отчета - Системный,
- Выберите обработку RunAndSendReports - Формирование и рассылка отчетов,
- Ключ регламентного задания на этапе настройки не заполняется. Он генерируется автоматически в момент запуска фонового задания.
Запишите изменения.
Для отправка отчетов с разной периодичностью (каждодневные, еженедельные и ежемесячные) необходимо настроить отдельные обработки.
2) Настройте обработку.
Для этого перейдите в подсистему Главное/Обработки.
Откройте ранее созданную обработку.
В открывшемся окне укажите следующие параметры:
- Установите флаг Отправить отчеты по почте. При установке флага будут доступны поля для ввода Адреса электронной почты и Темы сообщения. В адреса электронной почты можно добавлять нескольких получателей через запятую.
- Внесите Текст сообщения при необходимости. Для этого разверните окно для ввода текста по ссылке.
- Добавьте отчеты в таблицу. Для этого нажмите кнопку Добавить.
В строке укажите:
- Отчет. Выберите отчет из справочника.
- Режим печати - стандартно указывается формат *.xlsx или *.pdf.
- Имя файла. Отчет будет сформирован под указанным именем и отправлен адресату.
Опционально - установите флаг Добавлять к имени файла текущее время.
Установите флаг Действует. Если требуется прекратить рассылку отчета, достаточно убрать флаг в строке с отчетом.
Обработка позволяет отправлять несколько отчетов в одном сообщении. Для этого последовательно добавьте отчеты в таблицу списком и настройте параметры в строке.
Сохраните настройки в обработке.
3) Настройте фоновое задание.
Для отправки отчетов в автоматическом режиме необходимо настроить фоновое задание.
Разверните настройки по кнопке Фоновое задание в верхней части обработки.
В открывшемся окне укажите:
- Обработчик - Выполнить обработку.
- Описание - Рассылка отчетов (заполняется автоматически по наименованию обработки).
- Ключ - генерируется автоматически.
- Пользователь - выберите фонового пользователя, под которым будет выполняться задание.
- Заполните поля с периодичностью повтора выполнения фонового задания при ошибках.
- Установите флаг Включено.
Запишите изменения.
Установите Расписание выполнения фонового задания.
Для установки расписания требуется определить, с какой периодичностью будут отправляться отчеты (раз в месяц, каждый день и т.д) и в какое время.
Подробно про настройку расписания описано в статье по ссылке:
Настройка фонового задания (тонкий клиент, ред.9.2)
1) У пользователя, от чьего имени будут отправляться отчеты, должны быть настроены параметры отправки электронных писем (у пользователя, под которым будет выполняться фоновое задание). Инструкция доступна по ссылке в базу знаний:
Настройка электронной почты у пользователей (тонкий клиент, редакция 9.х)
2) Если в базе несколько гостиниц, то для каждой гостиницы создайте своё фоновое задание. В поле Пользователь укажите того, кто по умолчанию привязан к соответствующей гостинице.
На этом настройка обработки завершена.
Вы можете проверить корректность работы рассылки, отправив тестовое сообщение.
Для этого Нажмите Выполнить в верхней части формы.
Если настройки внесены корректно, программа отправит письмо с отчетами на указанную почту.
Нужна помощь? Напишите нам (support@1chotel.ru) или обратитесь к базе знаний.