Автоматическое освобождение номеров в квоте – это фоновая процедура, которая снимает остатки выделенных номеров в квоту, если они не были забронированы в установленный срок. Данный функционал позволяет автоматизировать процесс изъятия незарезервированных номеров из квоты и выводить их в свободную продажу.
Для выполнения процедуры требуется провести ряд настроек:
- Установить время автоматического освобождения в квоте или дату, в которую будет проводиться процедура изъятия номеров в свободную продажу.
- Создать обработку, которая будет ежедневно проверять параметры в квоте и изымать номера.
- Настроить фоновое задание и установить периодичность выполнения процедуры.
В статье мы последовательно произведем настройки и посмотрим на примере, как изымаются номера из квоты фоновой процедурой.
Настройки в квоте
Перейдите в справочник Квоты/Бизнес-блоки.
В справочнике откройте нужный вам элемент и разверните окно с настройками по ссылке Автоматическое освобождение.
К выбору доступно два варианта настроек:
- Время автоматического освобождения (в днях) - каждый день из периода действия квоты на указанное кол-во дней будут обнуляться свободные остатки в квоте.
К примеру, период действия квоты с 1 по 10 октября, время автоматического освобождения 2 дня, тогда после запуска фонового задания 1 октября из квоты будут изъяты свободные остатки на 2 и 3 октября и возвращены в свободную продажу и т.д.
- Дата освобождения – это дата, в которую будут обнулены свободные остатки по квоте.
К примеру, период действия квоты с 1 по 10 октября, дата освобождения 30 сентября. Тогда 30 сентября фоновым заданием будут обнулены все номера, выделенные в квоту, которые не были забронированы.
Установите значение в одну из настроек и запишите изменения.
Настройка обработки
Перейдите в подсистему Главное/Обработки.
Откройте обработку Снять просроченные остатки по квотам номеров.
Если в справочнике нет обработки Снять просроченные остатки по квотам номеров, ее необходимо добавить вручную.
Для добавления обработки откройте подсистему Настройки/Администрирование/Обработки.
Добавьте новый элемент по кнопке Создать и укажите обработку ReleaseExpiredRoomAllotments - Снять просроченные остатки по квотам номеров.
В обработке разверните Параметры.
Установите, к каким видам квот будет применяться обработка:
- Ко всем квотам, в которых настроено время автоматического освобождения.
- К жестким блокам, т.е. к тем квотам, в которых установлен флаг Жесткий блок, и к бизнес-блокам.
- Ко всем квотам, кроме жестких блоков – т.е. только к квотам, в которых не установлен флаг Жесткий блок.
Разверните настройки Фонового задания, укажите Пользователя. Ключ будет сгенерирован автоматически. Перейдите в Расписание.
На вкладке Общие укажите периодичность выполнения фонового задания (рекомендуется ежедневное выполнение фонового задания).
На вкладке Дневное укажите Время начала выполнения фонового задания (рекомендуется проводить процедуру снятия остатков по квотам после проведения ночного аудита). Сохраните изменения по кнопке ОК.
Установите флаг Включено для запуска фонового задания.
Вы можете проверить работу обработки, выполнив тестовый запуск фонового задания по кнопке Выполнить в верхней части формы.
Если по каким-либо причинам произошел сбой в работе фонового задания и оно завершилось с ошибкой, вы можете принудительно вручную запустить обработку.
К примеру, в квоту ТО/ТА с 25 сентября выделено некоторое кол-во номеров в категории Singleи Double. В параметрах квоты установлена Дата автоматического освобождения 24.09.2025. В момент запуска обработки программа обнулила незарезервированные номера, которые были выделены в квоту.
Нужна помощь? Напишите нам (support@1chotel.ru) или обратитесь к базе знаний.