Приложение представляет из себя модуль бронирования, который доступен непосредственно из сделки. Создание брони считается последним шагом в работе со сделкой, после чего бронь обычно переводится в статус успешной.
После установки приложения на портал необходимо его настроить. Само приложение появится в меню слева.
Настройка приложения представляет из себя заполнение ряда полей:
Код гостиницы в базе 1С: Отель
Наименование (можно указывать с свободной форме)
Ссылка на веб-сервис 1CHotelReservationInterfaces
Ссылка на запуск веб-клиента базы 1С: Отель
Код квоты (может быть пустым) – код квоты в базе 1С: Отель, в которой будет выполняться поиск свободных номеров.
Тип возраста – режим, который определяет, как указывается возраст детей при создании брони. Поддерживаются 3 режима
Не указывать возраст
Фиксированный (задаются 3 возрастных диапазона: подростки, дети и младенцы.)
Диапазоны возрастов следует указывать такими же, как они заданы на вкладке «Константы 5» настроек гостиницы (для толстого клиента) или на вкладке «Ценообразование» в настройках гостиницы (для тонкого клиента)
Вводить возраст (ручной ввод возраста гостя)
После заполнения полей нажатие на кнопку «Сохранить» добавит отель в список. Модуль позволяет добавить в список несколько отелей и при бронировании выполнять между ними переключение.
Работа с модулем бронирования, как было сказано ранее, происходит через сделку на финальном этапе работы со сделкой, после того как она прошла этапы согласования, подготовки документов и так далее. Создание брони из сделки означает её успешное завершение.
Рассмотрим процесс работы с модулем создав новую сделку:
Предположим, что по условиям сделки нам нужно забронировать для молодожёнов 1 номер категории Luxe и 2 номера категории Duoble c 28 по 30 апреля. В каждом номере будут проживать по 2 человека. Указываем наименование сделки и переходим в разделу «Забронировать».
Откроется окно поиска номеров.
В случае если в модуль было добавлено несколько отелей, то рядом с наименованием отеля нажатие на иконку с изображением здания выведет выпадающий список с перечнем отелей. Выберем даты проживания, укажем количество гостей и нажмём на кнопку «Найти предложения». В результате появится список доступных номеров по отелю.
Окно с результатом поиска выглядит следующим образом:
В верхней части окна во вкладка отображаются доступные для бронирования тарифы с минимальной ценой бронирования за 1 сутки проживания и краткими условиями. В модуле выводятся только те тарифы, у которых в 1С: Отель в настройках установлен флаг «Тариф доступен из центральной системы бронирования». Описание тарифа берётся из поля «Текст условий бронирования для online модуля» на вкладке «Условия бронирования» в параметрах тарифа в 1С: Отель.
Ниже выводится список доступных для бронирования категорий в котором:
Отображается цена за указанное количество гостей и продолжительность
Доступный остаток номеров в базе 1С: Отель на запрашиваемый период
Следует учитывать, что цена отображается по выбранному в верхней части окна тарифу
Поле «Наличие и цены» отображает по датам изменение цены по минимальному доступному тарифу. Запрос цен выполняется на 7 дней до выбранной даты заезда и на 14 дней вперёд от выбранной даты выезда.
Для начала бронирования необходимо добавить нужное количество номеров в корзину. Для этого в строке с категорией изменим количество номеров и после этого нажмём кнопку «В корзину».
Добавленные в заказ номера будут отображаться в корзине справа
Для завершения бронирования в корзине необходимо нажать на кнопку «Забронировать» в результате чего откроется окно ввода информации по гостям.
В результате бронирования появится окно, оповещающее об успешном бронировании в котором будет доступна кнопка «Редактировать в 1С: Отель». Нажатие на эту кнопку откроет окно брони в 1С: Отель в браузере. Сумма брони автоматически будет прописана в сделку.
При создании заявки с детьми форма ввода количества гостей будет меняться в зависимости от того, как какой параметр указан в поле «Тип возраста»:
В случае, если указано значение «Вводить возраст» при указании в составе заявки детей их возраст необходимо будет выбрать вручную.
В случае, если указан режим «Фиксированный», то будут предложены на выбор созданные при настройке модуля диапазоны
Модуль бронирования так же позволяет выполнять бронирование от контрагента. Для этого достаточно в сделке указать компанию.
В результате данные компании, указанные в сделке будут автоматически подставлены на форму ввода данных гостей.
В брони в 1С: Отель будет подставлен контрагент из базы 1С: Отель (условия оплаты, скидки и т.д. в брони на стороне 1С: Отель наследуются исходя из настроек контрагента в базе 1С: Отель).