Выгрузка данных гостей в Контур ФМС (толстый клиент)

Последние изменения: 14.08.2024

Сервисы передачи данных в ФМС позволяют объектам индустрии гостеприимства своевременно, удобно и без очередей исполнять закон о регистрации проживающих в отеле граждан РФ и иностранных граждан.

Выгрузка данных гостей в систему миграционного учёта Контур ФМС производится посредством встроенной и не требующей дополнительного приобретения обработки, которая формирует файл формата csv для его дальнейшей загрузки в личном кабинете Контур ФМС.

Файл с данными содержит в себе информацию по проживающим в отеле гражданам РФ и гражданам иностранных государств.

Для формирования файл необходимо

:1. Открыть в конфигурации справочник "Обработки" и нажать на кнопку "Добавить"

files.php?filename=e36d27fe8cc90be72e9e4

2. В открывшемся окне создания обработки указать имя обработки, например "Выгрузка в Контур ФМС" и указать саму обработку ExportGuestsToUFMSKonturApp в поле "Обработка"

files.php?filename=b49a184f3bbcc5a221e88

3. Сохраняем обработку нажатием на кнопку ОК

4. Новая обработка появится в списке. Откроем настройки обработки выбрав обработку в списке и нажав на кнопку "Открыть форму".

files.php?filename=f086189dbec8a6db868ea

5. Форма обработки представляет из себя окно со следующими полями:

files.php?filename=23db1cd59c694a58e9840

- Период выгрузки

- Гостиница, по гостям которой будет производится выгрузка (по-умолчанию проставляется гостиница, которая выбрана в основном меню программы)

- Фирма (при отсутствии много фирменного учёта данное поле следует оставлять пустым)

- Каталог обмен (путь на диске локального компьютера, в который будет формироваться CSV файл с данными гостей)

- Флаг "Выгружать данные виртуальных гостей (определяет, будут ли попадать в выгрузку гости, проживающие в номерах с включенным флагом "Виртуальный номер"). По-умолчанию этот флаг выключен.

При нажатии на кнопку "Выгрузить" в указанном на форме обработке каталоге будет сформирован CSV файл, содержащий в себе данные по российским и иностранным гостям. В имени файл будет содержаться период, за который производилась выгрузка. Например, cases_170318-170318.

В процессе выгрузки на экране может появляться окно со служебными сообщениями.  случае, если в выгрузке не было российских граждан, появится уведомление "Нет данных для выгрузки Российских граждан!", в случае если в выгрузке отсутствуют иностранцы, появится уведомление "Нет данных для выгрузки иностранцев!".

Так же в случае если обработка зафиксировала ошибки в выгружаемых данных, на экране появится отчёт, в котором будут перечислены "проблемные" гости, в данных которых были зафиксированы ошибки. Важно понимать, что пока данные ошибки не будут устранены, данные этих гостей в выгрузку не попадут.

ee097958f4505cce91d16683afcaaf10.jpg

При формировании выгрузки так же важно понимать принцип, по которому данные гостей попадают в выгружаемый файл. Для российских граждан и иностранных гостей эти условия разные:

- в выгрузку попадают только те российские граждане, чья дата заезда попадает в период выгрузки. При этом отбор производится по документу "Размещение"

- в выгрузку попадают только те иностранные граждане, у которых дата создания документа "Уведомление о регистрации иностранного гражданина" попадает в период выгрузки

Помогла ли вам статья?