Регистрацию иностранного гражданина необходимо произвести в течение 1 суток с момента заселения гостя.. Если иностранец приехал в выходной, то сообщить о его прибытии необходимо в ближайшие рабочие сутки.
Запись в журнал регистрации иностранных граждан. Используется для регистрации визовых/миграционных данных иностранных граждан и передачи сведений в УФМС. Из документа можно распечатать форму "Уведомление о регистрации иностранного гражданина по месту пребывания".
Документ вводится на основании размещения
гостя кнопкой "Уведомление" в карточке гостя, или по кнопке
"Действия" и выбрать пункт "Уведомление".
В документе указываются все данные, необходимые для регистрации и печати "Уведомления о прибытии иностранного гражданина", а именно - паспортные данные, визовые данные, данные миграционной карты.
Стоит обратить внимание, что в профайле гостя рекомендуется указывать Ф.И.О. гостя из паспорта, т.е. на иностранном языке. Обязательно проставлять поле «Гражданство».
Перейдем на вкладку «Уведомление»:
Следует отметить, что здесь Ф.И.О. нужно заполнять как в миграционной карте на русском языке.
Галочка «У гостя уже есть уведомление о регистрации.» Если включена, то у гостя уже есть уведомление, оформленное, например, в другой гостинице. В этом случае такой гость регистрируется и отмечается, чтобы другие смены не печатали ему уведомление. Гость с включённым флажком не попадает в выгрузку данных иностранных гостей в УФМС
Порядок заполнения миграционной карты и визы: Откуда гость прибыл, автоматически заполняется из профайла гостя. «Дата пересечения границы», «Срок пребывания с» , Срок пребывания по» берется из документа основания , так как уведомление подается в первый день прибытия гостя.
Номер контрольно-пропускного пункта (КПП) Вводится значение по штампу на миграционной карте. Если в правах доступа включен флажок "097 - Есть права добавлять любые КПП в справочник и использовать их ...", то можно вводить произвольную строку. Все введенные варианты автоматически сохраняются в справочнике КПП и возможны в дальнейшем для выбора. Если же это право выключить, тогда пользователь сможет только выбирать КПП из заранее введенного списка.
Важно! В поле «Номер миграционной карты» серию и номер нужно вводить в одном поле через пробел.
Серия и номер визы (как правило находятся справа, сверху) вводится в поле "Номер визы". Первые две цифры это серия , через пробел заполняется номер.
Если страна отменила визовый режим, что делать в таких случаях:
В поле "Гражданство" нужно нажать на "три точки" тем самым мы перейдем в справочник "Страны". Подсветив нужную страну, нажав кнопку F2, строчка станет редактируемой, в столбце "Необходима виза для въезда" нужно убрать галочку. Таким образом при сохранении документа программа не будет выдавать ошибку.
Продление регистрации иностранного гостя.
В ситуациях если гость задерживается в гостинице, нужно в первую очередь продлить период проживания в размещении гостя, указав нужную дату выезда. Далее в размещении гостя нажать на кнопку "Уведомление", после чего будет отрыт уже существующий документ регистрации иностранного гражданина и нажать на кнопку «Продление». Таким образом у вас откроется новая форма «Запись в журнал регистрации иностранных граждан» и будет присвоен новый номер. Уже с измененными данными, Вы сможете распечатать новое уведомление. А в примечаниях будет отмечено, что это «Продление»
Юридическое лицо, регистрирующее иностранного гражданина.
В уведомление о прибытии иностранного гражданина автоматически проставляется то юридическое лицо, что указано в настройках гостиницы на вкладке «Параметры».
Если в гостинице идет многофирменный учет и регистрация гостя идет от иного юридического лица (отличного от того, по-которому работает гостиница). В настройках гостиницы на вкладке «Константы 3» выбрать нужную фирму.
Данные сотрудника ответственного за подпись уведомлений.
Паспортные данные сотрудника, подписывающего уведомления указываются в справочнике "Сотрудники" на закладке "Основные", "ДУЛ". При печати документа используются только данные тех сотрудников, у которых в наборе прав включен флажок "051 - Есть права подписывать уведомление о регистрации иностранных граждан". Если это право включено у пользователя, который печатает уведомление, то будут распечатаны его паспортные данные, если же у него таких прав нет, то пользователь должен будет выбрать ответственного сотрудника в момент печати. На выбор предлагаются только сотрудники с включенным в наборе прав правом 051.
Журнал регистрации.
Для того, чтобы открыть какое-либо ранее созданное уведомление иностранного гражданина, на главной странице в меню нужно открыть "Журнал регистрации иностранцев",(смотрите скриншот ниже). В самом низу окна есть фильтры по -которым можно найти нужное вам уведомление: по стране, по гостю либо по номеру. Автоматически, при открытии журнала, программа подставляет текущую дату. Поэтому если вы регистрировали иностранного гражданина в любой другой день, дату нужно убрать.
