Интеграция с ТрактирЪ Фронт-Офис (толстый клиент)

Последние изменения: 14.08.2024

В конфигурации 1С: Отель встроена поддержка интеграции с ресторанной системой ТрактирЪ Фронт Офис, разработанной компанией СофтБаланс (http://traktir.ru/)

Для настройки интеграции требуется: наличие конфигурации ТрактирЪ Фронт Офис:

  • При использовании ТрактирЪ Фронт Офис версии 3 необходимо наличие редакций Бизнес или Премиум.

  • При использовании ТрактирЪ Фронт Офис версии 4 необходимо наличие приобретённого дополнительного модуля "Отель"

Данная интеграция предлагается к использованию на объектах гостеприимства, в которых организуется безналичное платёжное пространство с единой точкой расчёта. Такой подход часто можно встретить в курортных отелях, в которых точкой расчётов  с гостем выступает ресепшн отеля. Логика интеграции состоит в возможности закрытия открытых в ТрактирЪ Фронт Офис заказов на счёт проживания гостя в отеле.

Применение данной интеграции освобождает гостя от необходимости постоянно иметь при себе денежные средства для расчётов за оказанные ему услуги.

Первым этапом подключения является настройка ТрактирЪ Фронт Офис. Необходимо в разделе "Администрирование" в выпадающем меню открыть пункт "Настройка общих параметров"

cfa3555c34ea62712c3d0288bf41cb5f.jpg


Далее в открывшемся окне перейти в раздел "1С: Отель 8"

ea78108e0decc1243940eb442cdfd256.jpg

В поле "Строка соединения с информационной базой" следует указать адрес соединения с базой 1С: отель.

Соединение может работать в 2-х режимах:

  • COM

  • Веб-сервис

Выбрать вариант соединения возможно нажав на кнопку с изображение трёх точек в данном поле

Для работы через COM соединение в адресной строке следует указать путь в базе 1С: Отель, имя пользователя и пароль для входа.

В случае, если база 1С: Отель работает в файловом режиме, то строка подключение к базе будет выглядеть следующим образом: File=""; Usr=""; Pwd="";

В случае если база 1С: Отель работает в клиент-серверном режиме, то строка подключения к базе будет выглядеть следующим образом: Srvr=""; Ref=""; Usr=""; Pwd="";

При настройке интеграции настоятельно рекомендуется использовать соединение по веб-сервису (требуется публикация веб сервиса RestaurantInterfaces на стороне 1С: Отель) , т.к. при такой настройке соединение с базой 1С: Отель устанавливается быстрее на на установку соединения не затрачивается лицензия на платформу 1С, как это происходит при использовании COM-соединения.

Далее на стороне ТрактирЪ Фронт Офис требуется настроит справочник "Варианты оплаты". Закрытие заказа из ТрактирЪ Фронт Офис на счёт гостя в 1С: Отель возможно 3-мя способами:

  • По номеру комнаты

  • По номеру лицевого счёта

  • На карту идентификации

Поэтому в справочнике "Варианты оплаты" следует создать 3 способа оплаты:

  • На номер в гостинице (Тип "На номер в гостинице", № в ККМ "Не регистрировать"). 

  • На номер лицевого счёта (Тип "На фолио в гостинице", № в ККМ "Не регистрировать")

  • На карту гостя (Тип "Безнал", № в ККМ "Не регистрировать")

На стороне 1С: Отель требуется указание услуги питания в настройках гостиницы на вкладке "Константы 3"

99f1e68fed285434808d0ded814f8a87.jpg

При оплате заказа в ТрактирЪ Фрон Офис можно будет выбрать необходимы вариант оплаты после чего будет представлено окно с выводом данных по гостю:

1188c7d47f6fd6a563e4eef2d7257113.jpg

В случае если в профайл гостя на стороне 1С: Отель загружена фотография, она будет отражена и в ТрактирЪ Фронт Офис.

Состояние баланса отражает размер долга гостя в 1С: Отель. В случае если сумма положительная, то на лицевом счёте присутствует есть депозит. Если сумма баланса с минусом, то на лицевом счёте гостя в 1С: Отель присутствует долг.

При нажатии на кнопку "ОК" в лицевой счёт гостя будет начислена услуга, указанная на вкладке "Константы 3" настройках гостиницы в поле "Услуга питания". Стоимость начисленной услуги будет равна стоимости заказа гостя в ТрактирЪ Фронт Офис.

Подробности заказа (список заказанных позиций) будут отображаться на вкладке "Детали начисления" в начисленной в лицевой счёт услуги на стороне 1С: Отель.

4386457ae194aa535ab424b01f935417.jpg

Работа интерфейса может осуществляться в 3-х режимах:
1. Заказ можно закрыть только при условии наличии предоплаты на лицевом счёте гостя в отеле. Для этого нужно просто на счёт гостя в системе 1С: Отель внести предоплату.
2. Заказ можно закрывать на любую сумму без наличия предоплат. Для этого в настройках гостиницы на стороне 1С: Отель нужно включить галочку "Не контролировать глубину кредита"

fa435651c283b8ef4065445401bfe027.png



3. Открыть на лицевом счёте гостя в системе 1С: Отель кредитную линию на определённую сумму.

738528645e475741e0cdee5095d9c778.png


Смысл глубины кредита в том, что по данному лицевому счёту долг гостя не может превышать установленной по этому счёту глубины кредита.

Помогла ли вам статья?