Конфигурация 1С: Отель может использоваться в отелях не только с суточным проживанием, но и в отелях с почасовым проживанием. Для этого в конфигурации предусмотрена возможность настройки почасового тарифа. Чтобы создать такой тариф, необходимо выполнить следующие действия.
1) Откройте справочник Тарифы и добавьте новый. Укажите Код, Наименование, Календарь, как при создании обычного тарифа. При создании календаря для почасового тарифа используется один Тип дня календаря. Его можно смело заполнить на несколько лет вперед.
2) На вкладке Параметры установите Период проживания в часах равным 1, а Вид расчета продолжительности проживания – По часам.
3) Перейдите на вкладку «Приказы об изменении цен» и добавьте новый Приказ.
Заполните Тип дня, Дату приказа и Таблицу цен. Цены необходимо указывать из расчета стоимости одного часа. Также в таблице можно указать Минимальное количество. Минимальное количество - это минимальное значение количества услуг, независимо от продолжительности заезда. То есть если гостиница не предоставляет номера меньше чем на три часа, то минимальное количество в данной колонке должно равняться трём. В таком случае, даже если человек выедет через час, услуги ему будут начислены как за три часа.
Для корректной работы тарифа понадобится создать новое правило вычисление количества услуг, которое в примере названо «Проживание почасовое». Чаще всего его настройки следующие: Тип вида расчета количества – Полное число периодов, Период услуги в часах – 1.
Однако встречаются варианты с различными типами вида расчета количества. Подробнее об отличиях в примере:
Гость заехал в 15:00, выезд в 18:15/18:45.
Целое число периодов – услуга добавляется только по целым периодам, то есть округление в меньшую сторону – результатом будет 3ч/3ч.
Точное число периодов – услуга добавляется пропорционально продолжительности проживания – 3,25ч/3,75ч.
Округленное число периодов – услуги добавляются до ближайшего целого – 3ч/4ч.
Полное число периодов – количество услуг округляется в большую сторону – 4ч/4ч.