Цены ресурсов – это регистр, в котором хранятся записи с параметрами для расчета цен за бронирование ресурса.
Для настройки цен ресурсов необходимо соблюсти следующие условия:
1. Создать услуги, которые потребуются для дальнейшей настройки;
2. Определить подходящий вариант заполнения цен - цены могут задаваться как на уровне типа ресурса, так и на уровне ресурса.
Допустим, цена за аренду беседок едина, поэтому достаточно настроить расчет цены в типе ресурса. Если цены за аренду разнятся, настраивайте расчет в ресурсе.
Комбинировать варианты создания цен не рекомендуется. Определяйте для себя подходящий вариант.
3. Определить способ расчета цены – за минуту, за час или за день.
Далее в инструкции будут рассмотрены настроечные параметры в регистре и подходы к расчету цен.
Параметры в Ценах ресурсов
Регистр Цены ресурсов доступен в верхней панели карточки типа ресурса/ресурса.
В регистре списком выведены записи с расчетом цены. Если цены задаются на уровне типа ресурса, то в ресурсе данная запись отображаться не будет. Если цены задаются в ресурсе, то в типе ресурса будет отображаться полный список цен по каждому ресурсу в этом типе.
Цены могут задаваться непосредственно в типе ресурса/ресурсе, такие цены приравниваются к Тарифу по умолчанию, который автоматически подставляется в момент создания брони ресурса. Также доступна опция создания специальных тарифов, они также будут отображаться в регистре. (О настройке тарифов ресурсов подробно рассказано в инструкции по ссылке Тарифы ресурсов (тонкий клиент, ред.9.2)
Добавление записи в регистр происходит по кнопке Создать.
В открывшемся окне указываются следующие параметры:
Существует 3 варианта заполнения данного поля:
В календаре 1 тип дня – поле Тип дня календаря можно оставить пустым, пустое поле приравнивается к типу дня, который указан в календаре ресурса.
В календаре более 1 типа дня и цены на периоды разнятся – для каждого типа дня создается запись в регистре с расчетом цены.
В календаре несколько типов дней, разделение используется только для настройки расписания работы ресурса, при том цены едины – поле Тип дня календаря не заполняется, т.е. цена будет действовать для всех типов в календаре. Про настройку расписания работы ресурса детально описано в разделе ПРИЛОЖИТЬ ССЫЛКУ настоящей инструкции.
Следующий набор параметров позволяет определить принцип расчета цены.
- Время начала действия цены – используется тогда, когда цены ресурса разбиваются по времени. К примеру, с 8 до 12 одна цена, с 12 до 18 - другая. Этот параметр позволяет учесть временные периоды.
- Количество начала действия цены – параметр используется тогда, когда цены ресурса меняются в зависимости от количества забронированных часов. Например, от 3 часов меняется цена за бронирование ресурса.
- Вернуть 0, если рассчитанное количество меньше или равно бесплатному. Параметр заполняется для динамического перехода с одной цены ресурса на другую от определенного часа. Этот параметр не используется как самостоятельный при настройке цены, стандартно его использует в комбинации с параметром Вернуть максимальное, если рассчитанное количество больше чем максимальное.
гость бронирует ресурс на 5 часов. Первые 3 часа 3500 рублей/час, от 3 часов – 3000 руб/час. Данный параметр позволяет обнулить количество бронируемых часов при достижении порогового значения и начать отсчет сначала по новой цене, т.е. 4 и 5 час брони будут рассчитываться по 3000 рублей.
- Вернуть минимальное количество, если рассчитанное количество больше бесплатного и меньше, чем минимальное. Это минимальное количество часов, которое можно забронировать.
забронировать ресурс можно только от 2 часов. Тогда при бронировании ресурса продолжительностью менее 2 часов (час, полчаса и т.д), программа рассчитает цену за 2 часа.
- Вернуть максимальное, если рассчитанное количество больше, чем максимальное. Это то количество часов, на которое можно забронировать ресурс. Если ресурс бронируется на большее количество часов, программа позволит создать бронирование, но рассчитает стоимость брони по тому значению, которое указано в поле.
в поле установлено значение 3. Цена ресурса 3500 руб/час. Тогда при бронировании ресурса на 4 часа, программа начиная с 4-ого часа зафиксирует цену в брони равную 3 часам. Обычно параметр заполняется для динамического перехода между ценами или в случае необходимости зафиксировать максимальную стоимость за бронирование ресурса.
Далее заполняется раздел Цена к установке.
- В поле Услуга выбирается услуга, которая будет начисляться при бронировании ресурса. Услуга может быть общей для всех ресурсов (аренда) или под каждый ресурс создается своя услуга (аренда бани, аренда зала, аренда сауны).
- Флаг Это доход от продажи ресурсов - устанавливается автоматически из настроек услуги. Если в услуге флаг не установлен, вы можете поставить его в ручном формате. Флаг отвечает за учет услуг по брони в оборотах по продаже ресурсов.
- Флаг Это цена за одного человека ставится тогда, когда указанная цена рассчитана на одного человека. Соответственно, если в бронировании ресурса указано 5 человек, то программа рассчитает итоговую стоимость по количеству гостей.
- Цена - цена за аренду ресурса.
- Валюта заполняется автоматически, при необходимости скорректируйте значение.
- Режим расчета – выбирается подходящий режим: цена за час, за минуту или за день.
- Ставка НДС – ставится автоматически из регистра Цены услуг, если регистр заполнен, в ином случае – из карточки фирмы.
Подходы к настройке цен ресурсов
Существует несколько подходов к настройке цен ресурсов. Для корректного расчета цен предварительно требуется соблюсти ряд условий, которые детально описаны в начале раздела.
После соблюдения трех описанных выше условий необходимо выбрать подходящий способ (подход) расчета цен. В инструкции будет рассмотрена настройка по часам, в случае расчета цен по минутам или дням, каждый из рассмотренных далее подходов будет актуален.
Ручная цена в бронировании ресурса
Если с заказчиком цены на бронирование ресурсов оговариваются в индивидуальном порядке, то в регистре Цены ресурсов создается запись с 0 ценой. Далее в момент создания бронирования сотрудник вручную корректирует таблицу с услугами и выставляет договорную цену.
Параметры, которые заполняются в регистре в момент настройки:
- Период – дата ввода цены.
- Тип ресурса и Ресурс;
- Услуга;
- Цена – 0.
- Режим расчета – за час/минуту/день.
Постоянная цена за бронирование ресурса
Если цена за бронирование ресурса не меняется от типа дня или динамики, то в регистре создается запись с этой ценой.
Для примера возьмем следующий вариант расчета: стоимость аренды Конференц-зала составляет 3000 рублей в час.
Параметры, которые заполняются в регистре в момент настройки:
- Период – дата ввода цены, стандартно текущая дата;
- Тип ресурса – Залы;
- Ресурс – Конференц-зал 1;
- Услуга – Аренда зала;
- Цена – 3000 руб;
- Валюта – руб;
- Ставка НДС;
- Режим расчета – за час.
Создадим бронирование для проверки расчета.
При бронировании программа автоматически рассчитает стоимость под заданное количество часов.
Изменение цены в зависимости от количества бронируемых часов
Согласно этому подходу, стоимость часа аренды ресурса уменьшается/увеличивается при достижении порогового значения, указанного в поле Количество начала действия цены.
Настройка данного подхода производится путем создания двух и более записей в регистре – по количеству переходов стоимости аренды.
Для примера возьмем следующий расчет: при бронировании Зала ресторана на 1-3 часа стоимость аренды за час – 3000 рублей, если гость бронирует зал более чем на 3 часа, стоимость аренды уменьшается и составит 2500 рублей в час.
Для каждого условия создаем запись в регистре.
1. Бронирование зала до 3 часов – 3000 руб/час.
Указываем следующие параметры:
- Период – дата ввода цены, текущая дата;
- Тип ресурса – Залы;
- Ресурс – Зал ресторана;
- Количество начала действия цены – 0;
- Услуга – Аренда зала;
- Цена – 3000 рублей;
- Режим расчета – за час;
- Валюта – руб;
- Ставка НДС.
2. Бронирование зала более 3 часов – 2500 руб/час.
Параметры будут аналогичны тем, что были рассмотрены в первой записи. Исключение:
- Количество начала действия цены – 4;
- Цена – 2500 рублей.
Итак, в регистре создано 2 записи.
Для проверки создадим бронирование.
При бронировании ресурса на 3 часа, стоимость составит 3000 руб/час.
При бронировании на 4 часа, стоимость часа аренды составит 2500 руб/час.
Изменение цены в зависимости от времени бронирования
Подход используется для тех ресурсов, у которых стоимость аренды меняется от времени бронирования.
Для примера возьмем следующий расчет: с 8:00 до 14:00 стоимость аренды бани составляет 3500 руб/час, с 14:00 до 22:00 – 2700 руб/час.
Для настройки создается 2 записи в регистре по каждому временному диапазону.
1. С 8:00 до 14:00 стоимость аренды бани составляет 3500 руб/час.
Указываем следующие параметры:
Период – дата ввода цены, текущая дата; Тип ресурса – Бани; Ресурс – Баня 2; Время начала действия цены – 08:00; Услуга – Аренда бани; Цена – 3500 рублей; Режим расчета – за час; Валюта – руб; Ставка НДС.2. С 14:00 до 22:00 стоимость аренды бани составляет 2700 руб/час.
Параметры будут аналогичны тем, что были рассмотрены в первой записи. Исключение:
- Время начала действия цены – 14:00;
- Цена – 2700 руб.
Создадим бронирование для проверки.
Стоимость аренды бани до 14:00 составит 3500 руб/час.
Стоимость аренды бани после 14:00 составит 2700/час.
Стоимость аренды бани на стыке временных пороговых значений будет рассчитываться динамически.
Динамический переход на другой уровень цены при достижении порогового значения
Подход применяется тогда, когда требуется изменить цену на аренду ресурса при достижении порогового значения. Аналогия к данному подходу – динамический тариф по продолжительности проживания, т.е. каждый N-ое количество часов стоимость аренды ресурса уменьшается/увеличивается.
Для примера возьмем следующий расчет: аренда Конференц-зала 2 на 1-3 часа составляет 3500 руб/час, каждый последующий час рассчитывается по 3000 рублей.
Для настройки данного подхода необходимо провести ряд действий:
1. Создать отдельные услуги для каждого условия расчета. К примеру, Аренда до 3 часов и Аренда более 4 часов.
2. Создать две записи в регистре под каждое условие.
1 запись. Стоимость аренды зала на 1-3 часа составляет 3500 руб/час.
Указываем следующие параметры:
- Период – дата ввода цены, текущая дата;
- Тип ресурса – Залы;
- Ресурс – Конференц-зал 2;
- Вернуть максимально количество, если рассчитанное количество больше, чем максимальное – 3 (установкой порогового значения ограничивается расчет аренды по цене 3500 рублей);
- Услуга – Аренда зала менее 3 часов;
- Цена – 3500 рублей;
- Режим расчета – за час;
- Валюта – руб;
- Ставка НДС.
2 запись. При достижении порогового значения в 3 часа каждый последующий час рассчитывается по цене 3000 рублей.
Параметры будут аналогичны тем, что были рассмотрены в первой записи. Исключение:
- Вернуть 0, если рассчитанное кол-во меньше или равно «бесплатному» кол-ву – 3 (этим значением ограничивается начисление услуги на первые 3 часа, так как на этот период начисляется услуга Аренда зала менее 3 часов, и обнуляется счетчик часов для начисления новой услуги);
- Вернуть максимальное количество, если рассчитанное кол-во больше, чем максимальное – 0;
- Цена – 3000 рублей;
- Услуга – Аренда зала более 3 часов.
Итак, в регистре создано 2 записи.
Для проверки создадим бронирование.
Первые 3 часа аренды стоят 3500 рублей, каждый последующий час по 3000 рублей.
Нужна помощь? Напишите нам (support@1chotel.ru) или обратитесь к базе знаний.