Динамические тарифы – это тарифы, которые опираются на динамику ценообразования в зависимости от разных факторов.
В программе существует два подхода к динамическому ценообразованию:
1. В гостинице ценообразование регулируется уровнями цен в ручном режиме.
При таком подходе гостиница утверждает прайс на каждый уровень цены, дальнейшее управление тарифом происходит в Мастере изменения календаря и ограничений путем установки уровня цены на выбранный период в мануальном режиме.
К примеру, ожидаемая загрузка в гостинице на выходные дни превысила 70%, гостиницей было принято решение повысить цены на пиковые даты. Сотрудник устанавливает уровень цены в календаре тарифа.
2. В гостинице ценообразование регулируется уровнями цен в автоматическом режиме.
При таком подходе динамика строится на разных механизмах:
• на проценте загрузки (обычно чем выше загрузка в отеле, тем стоимость проживания дороже),
• на продолжительности проживания гостя в гостинице (чем больше период проживания гостя в гостинице, тем ниже стоимость проживания за сутки).
• разновидности первых двух механизмов.
Второй подход удобен в том случае, когда требуется устанавливать цены автоматически, опираясь на заложенные в тариф показатели. К примеру, в зависимости от загрузки в гостинице, программа автоматически меняет уровень цены.
В статье будет рассмотрен первый подход к созданию динамического тарифа.
Процедура создания динамического тарифа
Для создания динамического тарифа с ручным управлением уровнем цены требуется:
1. Создать в справочнике Типы дней в календарях типы дней – уровни цены.
Для этого откройте подсистему Тарифы/Типы дней в календарях.
Создайте Родительскую папку по кнопке Создать группу. Укажите Наименование и запишите изменения.
Нажмите Создать для добавления нового типа дня.
В типе дня укажите Наименование, Код и Порядок сортировки являются необязательными для заполнения параметрами.
Заполните поле Группа. Если вы предварительно выделили родительскую папку, поле заполнится автоматически.
Запишите изменения.
По аналогии добавьте остальные уровни цены в справочник.
2. Создать календарь.
Для этого перейдите в подсистему Тарифы/Календари.
В справочнике нажмите Создать для добавления нового календаря.
В календаре заполните Код (краткое наименование календаря), Наименование, заполните календарь типами дней - уровнями цены.
Существует два подхода заполнения календаря в тарифе с ручной динамикой:
- Заполнение календаря одним уровнем цены. Такой подход используется в том случае, когда в тарифе нет четко установленных уровней цены на период.
- Заполнение календаря уровнями цен. Подход используется в том случае, когда на год есть четко установленные уровни цен.
Изменение уровня цен на период в дальнейшем регулируется в Мастере изменения календаря и ограничений независимо от подхода к заполнению календаря.
3. Создать тариф.
Для этого перейдите в подсистему Тарифы/Тарифы, в справочнике нажмите Создать.
В тарифе укажите:
- Цены по тарифу - устанавливаются независимо;
- Способ установки цен – Спецификация цен по типу дня.
Запишите изменения в тарифе.
4. Создать Спецификацию цен в тарифе.
Существует два подхода к созданию спецификации цен:
1) Создание спецификации на каждый тип дня. Подход используется преимущественно в самостоятельных тарифах.
2) Создание единой спецификации для всех уровней цены. Подход используется для динамических тарифов с ручной динамикой.
Для создания спецификации перейдите в соответствующий раздел в верхнем меню в карточке тарифа и нажмите Создать.
В спецификации укажите Дату ввода цены.
В поле Тип дня календаря заполняется Родительская папка с типами дней.
На вкладке Цены вносятся цены для основного вида размещения. В качестве основного вида размещения может выступать одноместное или двухместное размещение.
Если в расчете цены между видами размещения не прослеживается четкой взаимосвязи, то на вкладке Цены заполняются все виды размещения.
На вкладке Формулы для видов размещения заполняются формулы для расчета видов размещения от основного, указанного на вкладке Цены.
Например, двухместное размещение отличается от одноместного на 500 рублей, тогда формула будет следующая:
Двухместное размещение = (Одноместное размещение + 0)х1+500.
На вкладке Формулы для типов дней/признаков цены указываются формулы для расчета цен за проживание по каждому типу дня – уровню цены.
Принцип заполнения вкладки следующий:
1. На вкладке Цены указана базовая цена для основного вида размещения.
2. Эта цена берется для расчета базовой цены для остальных видов размещения с помощью формул на вкладке Формулы для видов размещения.
3. Итоговые базовые цены по видам размещения используются для расчета каждого уровня цены на вкладе Формулы для типов дней/признаков цены.
Базовая цена одноместного размещения в категории DBL="3500" рублей.
Базовая цена двухместного размещения в категории DBL="4000" рублей. Цена рассчитана по формуле: (одноместное размещение * 1) + 500 рублей.
Цена для любого вида размещения при действующем уровне цены BAR1 равна 80% от базовой цены. В частности, для одноместного размещения стоимость проживания в категории DBL составит 3500*0,8 = 2800 рублей.
Запишем изменения в документе Спецификация цен.
На этом завершается этап создания тарифа. Следующий этап - установка уровней цен на период в Мастере изменения календаря и ограничений.
Управление уровнями цен
Управление уровнями цен в ручном режиме производится в Мастере изменения календаря и ограничений. Такой способ управления позволяет менять уровни цены по мере необходимости без пересчета уже созданных бронирований на период внесения изменений.
Откройте подсистему Тарифы/Календарь, цены и ограничения.
Выберите тариф, в который будут вноситься изменения.
Двойным щелчком выделите ячейку в календаре на пересечении даты и категории номера.
Откроется форма Управление календарем тарифа.
В форме указывается:
- Тип или типы номеров. В форме вы можете указать один или несколько типов номеров, к которым будут применяться изменения. Важно, что вы можете для каждого типа номера указать свой уровень цены.
- Период. Выбирается период, на который будут применены изменения.
- Дни недели. Если изменения должны применяться на определенные дни недели, установите флаги напротив нужных типов дней. Если изменения будут применяться ко всему периоду, установите флаг Все.
- Тип дня календаря. Выберите уровень цены, который будет применяться на указанный период.
Нажмите Сохранить для внесения изменений.
Аналогичным образом вносятся изменения на другие периоды по типу номера (типам номеров).
Нужна помощь? Напишите нам (support@1chotel.ru) или обратитесь к базе знаний.