В программе 1С:Отель реализован функционал установки ограничений по тарифам по разным параметрам - минимальная продолжительность проживания гостя, запрет заезда в определенные дни, остановка продаж и т.д.
Для целей создания и настройки ограничений используется Мастер изменения календаря и ограничений.
Создание и настройка ограничений
1. Откройте Мастер изменения календаря и ограничений из подсистемы Тарифы/Календарь, цены и ограничения.
Выберите тариф в верхней части формы.
Для установки ограничений необходимо открыть окно Управление календарем тарифа двойным нажатием на ячейке на пересечении типа номера и календарной даты. Если ограничение будет действовать для всех категорий вы можете открыть окно двойным нажатием по ячейке в первой строке.
Рассмотрим основные параметры в форме.
Начальные параметры:
- В поле Типы номеров указываем типы номеров, к которым будут применяться ограничения. Если ограничений по категориям нет, поле оставляем пустым.
- Период действия ограничения и Дни недели - укажите даты действия ограничения и установите флаги напротив дней недели.
Важно отметить, если ограничение не ограничено по периоду действия, вы можете оставить поля с указанием дат незаполненными. Такой вариант доступен только в том случае, если ограничения не выгружаются в менеджер каналов. В ином случае для корректной синхронизации период обязателен к заполнению.
Ограничения:
- Остановка продаж (StopSale) - вводит запрет на создание бронирований или размещений по данному тарифу, если период проживания попадает в даты остановки продаж.
- Заезд запрещен (CTA) ставится в том случае, когда требуется ограничить заезд в определенные дни. Это могут быть ограничения в определенную учетную дату или день недели. К примеру, по тарифу разрешен заезд только по субботам.
- Выезд запрещен (CTD). Если в тарифе установлено ограничение по данному параметру, программа не даст сохранить бронирование и выведет предупреждающее окно, что выезд в эту дату невозможен.
- Минимальная продолжительность проживания (MinLOS) – минимальное количество дней, которое можно забронировать по данному тарифу. При указании меньшего количества дней программа рассчитается стоимость проживания по тому значению, которое указано в параметрах ограничения. Данный параметр не запрещает бронировать номер, если в брони указано меньшее количество дней. Для запрета бронирования устанавливается флаг Блокирующий MLOS в настройках тарифа.
- Максимальное количество дней проживания (MaxLOS) - максимальное количество дней, которое можно забронировать по данному тарифу. Программа запретит селить гостей и бронировать номер, если продолжительность проживания больше указанного значения. Данный параметр можно использовать для сезонных предложений или в случае тарифа, который предполагает санаторно-курортное лечение с определенной продолжительностью проживания.
- Минимальное (MinAdvOffset) и максимальное (MaxAdvOffset) количество дней между датой бронирования и датой заезда используется в тех тарифах, у которых одним из условий является бронирование номера по тарифу за определенное количество дней до заезда. К примеру, тариф раннее бронирование, по которому номер возможно забронировать по сниженной стоимости не менее чем за 14 дней до даты заезда.
Модификаторы:
- Только для онлайн - существующие ограничения на выбранном периоде действуют только при бронирований через модуль онлайн-бронирования на сайте и менеджеры каналов. Если ограничений действует для всех бронирований, установите соответствующий переключатель.
Установите параметры и нажмите Сохранить.
- По Основному тарифу установить ограничения по минимальной продолжительности проживания 3 дня. Если продолжительности проживания менее 3 дней, по тарифу нельзя забронировать номер.
Выбрать тариф в Мастере изменения календаря и ограничений.
Развернуть окно Управление календарем тарифа двойным нажатием по ячейке в первой строке.
Указать параметры в форме - Период и Дни недели. Выбрать ограничение - MinLOS, равное 3.
В тарифе на вкладке Цены установите флаг Блокирующий MinLOS. Данный флаг позволит задать жесткое ограничение по минимальной продолжительности проживания по тарифу. Если флаг не установлен, программа позволит забронировать номер по тарифу на меньшее количество дней, но рассчитает стоимость проживания по минимальному кол-ву дней из ограничения.
- В тарифе Раннее бронирование установить ограничение по минимальному количеству дней между датой бронирования и датой заезда 14 дней.
Выбрать тариф в Мастере изменения календаря и ограничений.
Открыть форму Управление календарем тарифа двойным нажатием на ячейке в первой строке.
Указать Период действия ограничения, Дни недели и заполнить параметр MinAdvOffset (минимальное количество дней между датой бронирования и датой заезда) - 14. Сохранить изменения.
- В Сезонном тарифе установить остановку продаж по типу номера SNGL - Одноместный стандарт на апрель 2026 года.
В Мастере изменения календаря и ограничений установить Сезонный тариф.
Открыть форму Управление календарем тарифа двойным нажатием на ячейке с типом номера SNGL.
В открывшемся окне указать Период действия ограничения и Дни недели. Установить переключатель Остановка продаж. Нажать Сохранить.
Отображение ограничений в Мастере изменения календаря и ограничений
- Если ограничения установлены для всей категорий, то в календаре будет доступна соответствующая строка. В строке напротив календарных дней выводится иконка, которая отображает, что в этот день действует ограничение.
Список установленных ограничений разворачивается по кнопке "+" напротив строки.
- Если ограничение установлено в определенной категории номера, то рядом с наименованием категории будет доступна кнопка "+", по которой разворачивается список ограничений.
Процедура снятия ограничений по тарифу
Для снятия ограничений необходимо открыть Мастер изменения календаря и ограничений (подсистема Тарифы/Календарь, цены и ограничения).
В открывшемся окне выбрать тариф из списка.
Развернуть список ограничений по тарифу, воспользовавшись кнопкой "+" рядом со строкой Ограничения или напротив категории номера.
Двойным нажатием на ограничении развернуть окно Управление календарем тарифа.
Выбрать Тип/типы номеров, Период снятия ограничения, Дни недели.
В разделе Ограничения выбрать необходимый параметр и нажать Сохранить.
В нашем примере по тарифу установлено ограничение Остановка продаж на апрель 2026 года. Предположим, по тарифу требуется снять ограничение на период с 1 по 5 апреля, тогда в разделе Ограничения устанавливаем переключатель Разрешить продажи и записываем изменения.
Если ограничения были сняты, в календаре выбранный период будет отображаться с пустыми ячейками.
Отметим, что снятые ограничения не удаляются из тарифа.
Регистр Ограничения по тарифам хранит записи о снятых ограничениях в виде пустых строк на учетную дату.
Для просмотра истории откройте строку на нужную дату, перейдите по кнопке Еще/История изменений.
Откроется регистр, в котором отображаются изменения, внесенные в ограничения, начиная с момента его создания.
Вы можете развернуть версию и посмотреть, какие параметры были установлены.
Выгрузка ограничений по тарифам в TravelLine
В рамках интеграции 1С:Отель с TravelLine реализована возможность выгрузки ограничений по тарифам. Для выгрузки необходимо соблюсти ряд требований:
1. В ограничениях обязательно указывается период действия. Бессрочные ограничения (без указания учетной даты) не будут выгружены в TravelLine.
Если ограничения устанавливаются только в программе 1С:Отель и их выгрузка не предполагается в TravelLine, то вы можете установить ограничения по тарифу без указания периода.
2. В интеграции с TravelLine обязательно устанавливается флаг Использовать обновление цен на вкладке Настройки подключения. Данный флаг разрешает выгрузку цен и ограничений в channel-manager как в ручном, так и в фоновом режиме.
3. В личном кабинете TravelLine включите функциональную опцию, которая позволяет выгружать ограничения из АСУ.
4. В интеграции на вкладке Тарифы обязательно укажите сопоставления по тарифам, по которым будут выгружаться цены и ограничения.
5. Проведите тестовую выгрузку ограничений в интеграции на вкладке Ручная синхронизация. Далее после настройки регламентного задания ограничения будут выгружаться в фоновом режиме.
Нужна помощь? Напишите нам (support@1chotel.ru) или обратитесь к базе знаний.