Выгрузка данных гостей в систему миграционного учёта производится посредством встроенной обработки ExportGuestsToUFMSTerritoryApp, которая формирует файл формата XML для его дальнейшей загрузки в личном кабинете в системе миграционного учета. Файл с данными содержит в себе информацию по проживающим в отеле гражданам РФ и гражданам иностранных государств.
Обработка используется для следующих систем миграционного учета:
- Элпост;
- Контур. ФМС;
- Скала;
- Vega.
Настройка обработки
1. Добавьте обработку ExportGuestsToUFMSTerritoryApp. Для этого перейдите в подсистему Настройки/Администрирование/Обработки.
2. Добавьте в справочник Обработки новый элемент, нажав кнопку Создать. В открывшейся форме укажите:
- Наименование обработки;
- Обработку ExportGuestsToUFMSTerritoryApp в списке;
- Наборы прав при необходимости (в случае, если обработкой могут пользоваться сотрудники с определенным набором прав, например, только сотрудники службы приема и размещения);
- Код (можно оставить поле незаполненным, тогда при сохранении обработки программа автоматически заполнит код).
Сохраните изменения, нажав Записать и закрыть.
3. Следующий этап - настройка обработки. Для этого перейдите в подсистему Главное/Обработки.
Находим созданную нами обработку. Для удобства можно воспользоваться формой поиска и найти обработку по коду или названию.
4. В обработке переходим к Параметрам, расположенным внизу формы.
Общие параметры для систем миграционного учета
В поле Получатель укажите систему миграционного учета.
- Фирма (указывается в случае многофирменного учета),
- Гостиница (в случае мультигостиничной базы для каждой гостиницы создается своя обработка),
- Каталоги для выгрузки данных для русских и иностранных граждан.
- Флаг Выгружать данные виртуальных гостей по умолчанию не установлен. При необходимости его можно установить, тогда в выгрузку попадут гости, которые проживают в номерах, у которых в параметрах установлен флаг Виртуальный номер.
- Флаг Не выгружать сканы российских паспортов ставится в случае, если нет необходимости передавать данные по сканам граждан РФ в систему миграционного учета.
- Флаг Игнорировать пустых гостей ставится в том случае, когда требуется исключать при выгрузке профайлы с незаполненным ФИО.
Индивидуальные параметры для систем миграционного учета
Каждой системе миграционного учета соответствует свой набор параметров, который необходимо заполнить для корректной выгрузки данных.
Система миграционного учета СКАЛА.
Форма с указанием параметров для этих систем миграционного учета идентичны.
Раздел Параметры отеля заполняется данными из личного кабинета в СКАЛЕ.
В разделе Параметры фирмы укажите адрес фирмы. Точный адрес по классификатору вы можете взять из карточки фирмы.
Раздел Параметры сотрудника заполняется данными ответственного лица (например, директор отеля или начальник службы приема и размещения)
В разделе Папки для выгрузки укажите папки, в которые будут выгружаться файлы данных по гостям. Необходимо указать отдельно папку для иностранцев и для российских граждан.
Вы можете указать папки для выгрузки как локальные, так и сетевые. Если выгрузка данных производится с нескольких рабочих мест и путь выгрузки указан на одном из локальных компьютеров, то при формировании файлов с другого ПК будет возникать ошибка. Вы можете изменить путь к папкам в Параметрах на своем компьютере. Эта опция доступна при расширенном наборе прав. При ограниченном наборе прав выберите путь к папкам в верхней части обработки (в этом случае папки не сохраняются по умолчанию в поле, при последующем открытии обработки, необходимо будет выбрать папки повторно).
После заполнения всех полей нажать Сохранить настройки и закрыть Параметры.
2. В параметрах системы миграционного учета Контур.ФМС указываются Параметры отеля, Параметры сотрудника и каталоги для выгрузки данных.
3. Для системы миграционного учета Элпост указываются основные параметры: Фирма, Гостиница и каталоги для выгрузки данных.
4. В системе миграционного учета Vega добавляется Код гостиницы в вашем отделении УФМС и каталоги для выгрузки данных по гостям.
Выгрузка данных по гостям в систему миграционного учета
Приступим к формированию файлов данных по гостям. Для этого необходимо:
1. В верхней части формы указать (на выбор):
- Выгрузить данные гостей в указанном периоде. Установите Период выгрузки.
Гости с российским гражданством будут выгружены в том случае, если дата создания размещения попадет в указанный период.
В случае иностранных граждан — выгружаются гости по дате создания уведомления о прибытии (например, гость заехал 2 января, а уведомление было создано 3 января, тогда при формировании файла за 2 января гость в выгрузку не попадет).
Выгрузить данные гостей указанных размещений. Используется для точечной выгрузки данных.
Для формирования файла установите флаг Будут экспортированы данные гостей указанных размещений. Разверните список через кнопку Выбрать и добавьте гостей в список по одному или методом подбора.
2. По умолчанию устанавливаются флаги Выгрузить иностранцев и Выгрузить русских для формирования файлов по всем гостям, заселенным в указанный период. При необходимости вы можете сформировать файлы только по иностранцам или русским, установив флаг напротив соответствующего каталога.
3. Нажать Выгрузить.
Если хотя бы в одном профиле выгружаемых гостей не заполнены обязательные поля, программа выдаст ошибку и не сформирует файл.
Для внесения правок в профиль гостя кликните два раза на ФИО гостя в таблице с ошибками, внесите информацию в карточку и сохраните изменения в профиле.
Повторно нажмите Выгрузить в обработке.
В случае, если по каким-либо причинам вы не можете внести недостающую информацию в профиль гостя, есть возможность выгрузить только тех гостей, профили которых были заполнены без ошибок. Для этого нажмите кнопку Выгрузить гостей, по которым нет ошибок в верхней части таблицы.
После того, как данные были выгружены в каталоги, необходимо перейти в вашу систему миграционного учета и загрузить сформированный файлы.
Оформление продления гостя в программе и в системе миграционного учета
1. Для продления гражданина РФ требуется:
- В размещении гостя измените Дату выезда.
- В обработке установите Период выгрузки и нажмите Выгрузить.
- Сформированный файл загрузите в систему миграционного учета.
2. Для продления иностранного гражданина требуется:
- В размещении гостя измените Дату выезда.
- Нажмите Продлить регистрацию.
- В уведомлении о регистрации иностранца нажмите Записать.
Вы можете оформить продление гостя непосредственно в ранее созданном Уведомлении о регистрации иностранца. Для этого откройте уведомление и нажмите Продление гостя. Программа сформирует новый документ в программе, в котором будут указаны даты продления проживания гостя.
- В обработке укажите Период выгрузки и нажмите Выгрузить.
- Сформированный файл загрузите в систему миграционного учета.
1. При продлении в обработке укажите Период выгрузки, в который попадает дата создания нового Уведомления о регистрации иностранного гражданина.
2. Вы можете в ручном формате выгрузить данные об иностранном гражданине. Для этого в уведомлении нажмите Выгрузить данные гостей номера в УФМС.
В обработке будет установлен отбор по гостю, и при успешном формировании файла выгрузки программа выведет окно Выполнение процедуры выгрузки иностранцев закончено. Файл сформирован. Загрузите сформированный файл в систему миграционного учета.
Более подробно регистрация иностранного гражданина описана в статье по ссылке в базу знаний:
Порядок регистрации иностранного гражданина (тонкий клиент, редакция 9.Х)
Нужна помощь? Напишите нам (support@1chotel.ru) или обратитесь к базе знаний.