В 1С:Отель процесс создания базового тарифа можно разделить на 2 механизма:
Используются типы дней, которые заложены в календарь тарифа. На каждый тип дня создается «Приказ об изменении цен» с ценами по каждой из категорий. Далее вся работа с ценами и внесением изменений происходит посредством создания нового «Приказа» и корректировками календаря при необходимости.
Используется «Мастер изменения календаря и ограничений». В «Мастере» задается базовая цена по тарифу по категориям номеров. В приказе устанавливаются формулы для расчета стоимости номера от базовой цены. Управление ценой на период происходит посредством «Мастера изменения календаря и ограничений» без использования типов дня.
Использование формы «Мастера» упрощает работу с тарифами в следующих ситуациях:
точечного изменения цен (например, изменилась цена по категории SUITE, остальные цены остались неизменны. В случае использования «Типов дней» и «Приказов об изменении цен» необходимо создание нового приказа от даты действия новой цены, тогда как с «Мастером изменения календаря и ограничений» достаточно изменить базовую цену в календаре на новую).
есть некая базовая цена по категориям номеров, от которой считаются все виды размещения (например, базовая цена по категории DBL равна цене вида размещения «Номер», «Подселение» бесплатно, «Место» считается как половина от вида размещения «Номер», «Доп.место» = «Номер»/3. В этом случае при изменении базовой цены в календаре, изменятся и цены для других видов размещения).
Рассмотрим процесс создания такого тарифа. Для этого необходимо:
1. Перейти в подраздел «Тарифы», далее вкладка «Тарифы».
2. В открывшемся справочнике тарифов нажать кнопку «Создать».
3. В форме создания тарифа внести следующие данные:
Наименование
Код
Календарь
На вкладке «Цены» указать:
1) цены по тарифу - «устанавливаются независимо»,
2) способ установки цен - «Значение в календаре»,
3) валюту
4) услугу проживания
Важно! Для тарифа необходимо создать новый календарь, при этом не заполняя его типами дней. Для этого в форме создания тарифа в графе с календарем разверните выпадающее окно и нажмите "Создать".
В календаре заполните "Наименование" и "Код", нажмите "Записать и закрыть".
После внесения всех начальных параметров в тариф сохраните внесенные данные, нажав кнопку "Записать".
4. Переходим в подраздел "Тарифы", далее во вкладку "Изменить календарь и ограничения".
Откроется форма "Управление календарем тарифа". В шапке формы можно выбрать тариф, а также дату, с которой необходимо отобразить календарь.
В верхнем правом углу расположена кнопка «История», благодаря которой можно увидеть все изменения базовой цены по тарифу, выбрав нужную дату и время.
Флаг «Показать цены» в шапке формы необходим для отображения цены для определенного шаблона размещения, признака цены или типа клиента.
Для внесения цен выбираем созданный ранее тариф. Двойным нажатием на пересечении даты и категории номера открывается форма «Установка значений календаря», в которой необходимо указать следующие параметры: базовые цены по каждой из категории, период, а также дни недели, на которые будет действовать цена. Нажмите "Сохранить" для записи внесенных данных.
5. После заполнения цен по категориям необходимо вернуться в созданный ранее тариф и перейти на вкладку «Спецификация цен», в которой создаем новый документ — «Приказ об изменении цен по тарифу».
В "Приказе об изменении цен" вы можете внести формулы для классов или типов номеров, для определенных типов клиентов, а также для видов размещений в каждом номере. Добавляем в табличную часть строку и указываем необходимые параметры для расчета цены (тип номера, вид размещения), исходя из базовых цен, которые были заданы через форму изменения календаря и ограничений.
Разберем несколько примеров заполнения табличной части приказа.
Цена номера всегда равна базовой цене в календаре для всех типов номеров и типов клиентов (при наличии системы лояльности в гостинице).Тогда столбец с типом номера можно оставить пустым, т.е. правило будет действовать для всех типов номеров.
Например, базовая цена для категории DBL 3000 рублей. Дополнительное место = 700р, подселение бесплатно. Тогда формулы для этого примера будут выглядеть так: цена номера = 3000* 1, доп.место = 3000 * 0 + 700 рублей.
Цена номера для каждой категории рассчитывается по индивидуальной формуле от базовой цены (например, при наличии системы лояльности в гостинице).
К примеру, для постоянного гостя уровня VIP, цена за номер DBL будет равна 0,7 от базовой цены (3000*0,7=2100), доп.место 500 рублей, для категории SUITE 0,8 от базовой цены (4000*0,8=3200), доп.место 600 рублей, тогда табличная часть приказа будет выглядеть так:
При создании тестового бронирования на трех гостей VIP уровня для категории DBL цена составит 2600 рублей в сутки.
