В конфигурации предусмотрен функционал выполнения автоматической регламентной рассылки отчётов пользователям. Данный функционал позволяет всем заинтересованным лица своевременно и в полном объёме получать всё необходимую оперативную информацию о работе отеля
Для его настройки выполнить ряд действий.
1) Откройте справочник «Обработки». Путь Настройки/Раздел «Администрирование»/Обработки
Добавьте новую обработку нажатием кнопки «Создать».
2) В открывшемся окне задайте Наименование, укажите обработку RunAndSendReports и задайте ключ регламентного задания – он понадобится для настройки фонового задания.
Важно отметить, что для настройки отправки отчетов разной периодичности, например, каждодневные и ежемесячные, необходимо создавать разные обработки с разными ключами.
3) После создания обработки, откройте её Форму настроек, кликнув по ней в списке обработок. Путь Главное/Обработки
В этом окне необходимо задать, какие отчеты, в каком формате и кому будут отправляться.
Стоит обратить внимание на режим печати – обычно формат отчета указывается *.xlsx или *.pdf. В адреса электронной почты можно добавлять нескольких получателей через запятую.
В одной обработке может быть несколько разных отчетов, просто добавьте новый отчет кнопкой «Добавить». Чтобы прекратить рассылку того или иного отчета, достаточно убрать галочку «Действует».
После любых изменений обязательно сохраняйте настройку.
4) Теперь необходимо настроить выполнение фонового задания, чтобы отчеты автоматически формировались и рассылались. Откройте Консоль управления фоновыми заданиями. Путь Настройки/Раздел «Сервис»/ Консоль управления фоновыми заданиями
Добавьте новое задание, в настройках которого укажите Метаданные - Выполнить обработку, заполните Наименование, Ключ регламентного задания, который вы указали при создании обработки, поставьте галочку «Использование», укажите, от какого пользователя будут отправляться отчеты и задайте расписание. Нажмите «Записать и закрыть».
Если база 1С:Отель работает в файловом режиме, то в настройках рабочего места обязательно поставьте галочку «Выполнять фоновые задания». Путь Настройки/Раздел «Параметры подключения оборудования»/Рабочие места
Примечания
1) У пользователя, от чьего имени будут отправляться отчеты, должны быть настроены параметры отправки электронных писем. Инструкцию можно найти по адресу http://support.1chotel.ru/knowledge_base/item/55247
2) Если в базе несколько гостиниц, то для каждой гостиницы создайте своё фоновое задание. В поле Пользователь укажите того, кто по умолчанию привязан к соответствующей гостинице.