В 1С:Отель встроена возможность установки гибких тарифов.
Существует несколько вариантов установки динамического ценообразования. 1. По продолжительности проживания по дням - цена меняется исходя из того, сколько дней проживает гость, в пороговых значениях цена будет меняться в каждый признак цены. 2. По продолжительности проживания на весь период- логика похожа на ту, что в предыдущем пункте, разница заключается, в том , что цена будет на весь период проживания, а не на каждый день, то есть цена берется из одного приказа с одним признаком цены. 3. По проценту загрузки.4. По проценту загрузки типов номеров - зависит от загрузки конкретной категории номера. 5. По проценту загрузки типов номеров усредненному по типу дня календаря - зависит от средней загрузки типа номера на протяжении того типа дня календаря, который используется..
У перечисленных вариантов общий принцип настройки:
Важно! Если в главном меню, отсутствует подсистема «Тарифы и договоры», нужно проверить включенную роль SubsystemRatesAndContracts в настройках прав пользователя.
Переходим в «Настойки/ Наборы прав» (Рис. 1)
Рисунок 1. Справочник «Наборы прав».Выбираем нужный нам «Набор прав». То есть тот, который установлен у сотрудника, и которому нужно добавить данную подсистему. (Рис. 2)
Рисунок 2. Наборы прав.
Переходим на вкладку «Роли пользователя информационной базы», и ставим галочку напротив «Подсистема тарифы и договоры». (Рис.3)
Рисунок 3. Установка ролей пользователя ИФ.1) Откройте подсистему «Тарифы и договоры», далее справочник «Тарифы» (Рис.4)
Рисунок 4. Подсистема «Тарифы и договоры»
По кнопке «Создать», добавляем новый тариф «Динамический». Укажем «Код», «Наименование» и используемый «Календарь».(Рис.5).
Рисунок 5. Создание нового тарифа.
2) Откройте справочник «Признаки цен» (Рис.6) и создайте несколько Признаков цен. (Рис.7) Один признак цены - равен одному диапазону изменения стоимости. То есть, если цена меняется в зависимости от продолжительности проживания, то укажите те пороговые значения, когда стоимость (на какой день) должна измениться.
Рисунок 6. Справочник «Признаки цены».
Рисунок 7. Добавление признаков цены.
Для примера были созданы по два признака цены по продолжительности и по загрузке.
2) Откройте справочник Приказ об изменении диапазонов признаков цен.(Рис.8)
Рисунок 8. Настройки диапазонов цен.Откройте справочник Приказ об изменении диапазонов признаков цен. (Рис.9)
Рисунок 9. Создание нового приказа. 3) Здесь, прежде всего, необходимо указать «Гостиницу», «Дату приказа» и «Тип признака цены».
Тип признака цены – это признак, по которому будет производиться динамический расчёт цены. Он может принимать следующие значения:
- По продолжительности проживания по дням – изменение признака цены произойдет только на те дни, которые превышают пороговые значения, то есть в нашем примере первые пять дней будут с признаком цены «меньше 5 дней», а последующие – «больше 5 дней».(Рис.10)
- По продолжительности проживания на весь период – на все дни проживания будут установлены одинаковые признаки цен, соответствующие максимальному диапазону.
- По проценту загрузки– изменение признака цены в зависимости от общей загрузки номерного фонда на момент бронирования/размещения от стойки.(Рис.11)
- По проценту загрузки типов номеров – изменение признака цены в зависимости от загрузки номерного фонда по данному типу номера на момент бронирования/размещения от стойки.
- По проценту загрузки типов номеров усредненному по типу дня календаря – изменение признака цены в зависимости от средней загрузки типа номера на протяжении используемого типа дня календаря. Используется для сезонных тарифов. Если «По проценту загрузки» и «По проценту загрузки типов номеров» могут проставлять разные значения признака цены на разные дни в одном размещении, то здесь Признак цены может быть только один.
В табличной части документа укажите диапазоны продолжительности проживания/процентов загрузки и для каждого диапазона укажите признак цены, который будет применяться при попадании в данный диапазон.
Рисунок 10. Диапазон цен по продолжительности проживания.
Рисунок 11. Диапазон цен по проценту загрузки.
4) Далее в тарифе, который должен динамически менять цену, нужно на вкладке «Основные данные» в поле «Тип признака цены» указать тот Тип признака цены, который вы указали при создании Приказа об изменении диапазонов цены.
Мы делали два приказа, соответственно, должно быть и два тарифа. В 1) Выбираете по продолжительности проживания. 2) По проценту загрузки.(Рис.12)
Рисунок 12. Создание динамического тарифа.
5) Последним шагом является создание «Приказов об изменении цен» для каждого «Типа дня календаря» и «Признака цены».
Рисунок 13. Создание приказа с признаком цены «Меньше 5 дней»Если в тарифе используется, например, три Типа дня календаря и два Признака цены, то итоговое число приказов должно быть равно шести.(Рис.14)
Рисунок 14. Приказы по динамическому тарифу.Если ценообразование позволяет типы дней календаря занести по формулам, то количество приказов мы можем сократить в три раза. Мы создали два приказа об изменении цен.(Рис.15)
Рисунок 15. Приказы об изменении цен.Внутри самих приказов, занесли по формулам типов дней календаря. (Рис.16)
Рисунок 16. Создание приказа динамического тарифа.