Список детализации (тонкий клиент, редакция 9.0)

Последние изменения: 14.08.2024

Список детализации используется для настройки детализации услуг, входящих в проживание гостя.

Логика списка детализации предполагает, что в лицевой счёт гостя начисляется только услуга проживания, которая в дальнейшем в аналитике продаж разделяется на саму услугу проживания и услуги, входящие в список детализации услуги проживания.

Более наглядно рассмотрим настройку списка детализации на примере проживания, в которое входят завтрак стоимостью 500 руб., обед стоимостью 500 руб. и ужин стоимостью 550 руб. Для настройки списка детализации открываем справочник услуг и настройки услуги "Проживание". Справочник услуг можно найти в меню "Тарифы и договоры" либо "Настройки" - "Ценообразование".

768bbd31c7476bfd32b0c9347f3048b8.png
69b3e0d7fb92604d1491d1fd5f884cd3.png

Находим в списке услугу "Проживание" либо создаем отдельную услугу, если раннее использовалась другая логика расчета.

4fe768462a85fe489c2cfbb6b49f5af9.png

Открываем настройки услуги двойным кликом и переходим на вкладку "Настройки списка детализации дохода".

777576eca1dab6fc2c4f592d89497acb.png

Добавление записи в список детализации осуществляется нажатием на кнопку "Создать".

fecff9b95538c710fdbf14624ddb477d.png

Подробно рассмотрим описание рядя полей формы на примере добавления завтрака в список детализации.

a0d093449f7bb832fd0f04ee10009a1e.png

• Гостиница - для какого отеля в базе применяется заданное правило. Актуально при мультигостиничной базе и использовании одной общей услуги проживания для всех отелей.
• Тип номера - для какой категории номера применяется правило. Актуально в случаях, когда в зависимости от категории меняется, например, стоимость детализируемой услуги.
• Вид размещения - для какого вида размещения применяется правило.
• Тип тарифа \ тариф - для какого тарифа или типов тарифов применяется настраиваемое правило.
• № правила - порядковый номер правила (используется для приоретизации правил если существуют 2 одинаковых)
• Статья - детализируемая услуга
• Входит в доход от проживания - включать ли детализируемую услугу как доход от проживания.
• Ставка НДС - ставка НДС с которой будет начисляться детализируемая услуга
• Цена - цена услуги (за 1 шт.)
• Количество - количество начисляемых услуг
• Сдвиг даты услуги - на какое количество дней вперёд от основной услуги проживания проставлять дату услуги у детализируемой. Наглядным примером является услуга завтрака, которая не начисляется в день заезда, но начисляется в день выезда. Для завтрака дата сдвига должна равняться 1.

Настройка правила для тарифа означает, что правило будет применяться только к определённому тарифу. В то время как настройка по типу тарифа позволяет применить заданное правило к определённому типу тарифа, который, в свою очередь, может быть применён к нескольким тарифам.
Если рассмотреть описание настройки правила детализации по типу тарифа, то лучше это сделать на примере типов тарифов "Только с завтраком", "Полупансион", "Полный пансион".

Типы тарифов можно задать в справочнике "Типы тарифов" в меню "Тарифы и договоры" .

eaeeae50003809806e1d49fbad11b907.png
75da2071b75c2d226519b0c1f555f026.png

Справочник тарифов находится в соответствующем меню "Тарифы и договоры".

e9e2e30239771fb62b1852a91f598b1b.png
d2761b0bcbf98e4250475fce91fc5c35.png

В настройках тарифа тип тарифа задается на вкладке "Основные данные".

d0ba509dc56e3ffd7a264d7d227ea90b.png

Настройка списка детализации будет выглядеть согласно скриншоту ниже

4d9abcee708dbcd8f52c9ef89e6c31cb.png

Более детально рассмотрим настройки детализации для каждого типа тарифа на скриншотах:

BB - только с завтраком

6ed0c657775d96ae89f2e67af18c7e2c.png

HB - полупансион (завтрак и ужин)

5373b1f32cf3c823b7b017483c613547.png

FB - полный пансион (завтрак, обед и ужин)

bbc95b6d7a533d46a4b63a8651b6d638.png

Отдельное внимание следует уделить дате в настройке детализации.

a954aaee28959e7b5873a92eb7a68251.png

Данный параметр определяет с какой даты начинает действовать настройка детализации, соответственно позволяет изменить параметры детализируемой услуги с определённой даты. Например, её стоимость.

Рассмотрим изменение стоимости обеда для типа тарифа FB (завтрак, обед и ужин) с 01.04.2020.
Настройка должна быть выполнена следующим образом.

904e6bc3757f6a4f7f80cb0a8e4ec93c.png

Как видно на скриншоте выше, не смотря на то, что изменения коснулись только стоимости обеда, новые записи для типа тарифа FB были созданы для всех услуг из списка детализации.
Если этого не сделать и добавить запись только для меняющего стоимость обеда, то начиная с 01.04.2020 детализация будет идти только по услуге обеда.
Созданные настройки детализации начинают действовать с 01.04.2020, то есть для всех заявок с типом тарифа FB, чья дата заезда 01.04.2020 и позднее.

fd3072c3c87d80b8ff18927fdea9f90c.png
5192504dff78164115bc6ac52e5aacfa.png

Кроме настройки списка детализации в услуге "Проживание", сама услуга с настроенной детализацией должна быть указана в приказе по тарифу.

ce17e247de1a9e7f991b0c1f17e6899c.png
cb6c4eff89f4a2517ce9cde56b0f41b0.png
dc805fb84420e948812790293a6619ec.png

При настроенном списке детализации услуги проживания в тарифе итоги работы с поселением по данному тарифу выглядят согласно примерам ниже.

Рассмотрим размещение гостя по тарифу "Открытый тариф" при условии проживания гостя с 11.02.2020 по 16.02.2020 (с ценой обеда 500р., согласно детализации проживания от 01.01.2020) и стоимости суток 6000р.

Так как гость уже выселен, размещение можно найти в меню "Фронт офис" - "Архив размещений"

bbdab884e09cf84171a491eb55010b80.png
ba3cdbcc26a454fa45a8ae565429f640.png
311346efb71d5aad1d0ee2d411d25d2f.png

После перехода в лицевой счет гостя находим начисленные услуги и детализацию в регистре продаж, которую можно посмотреть, открыв начисление услуги.

96fe9021fbac3ff79a686be0ed290258.png
5554b0ba0a7807c7bb623182f37d7127.png
56464aa723a51f3e57808f2d4a3ff809.png

Также продажи услуг с детализацией по услугам можно анализировать в отчете "Обороты продаж услуг".

d725af4e3eab3c7747679d6cde13b45f.png
7134c02cc782e8add25e487be27ccc72.png
a513264b94087477c92b291f28087a44.png

Стоимость проживания гостя - 6000р/сутки, гость проживал 5 суток, общая стоимость проживания составляет 30000р. Стоимость обеда - 500р/сутки, итого 5 обедов равняются 2500р. за весь период проживания.

Теперь рассмотрим размещение гостя в период с 15.04.2020 по 18.04.2020, то есть, после изменения стоимости обеда 500р/сутки на 550р/сутки в детализации услуги "Проживание" с 01.04.2020

7d86534f1f10731f05df49a33b779ac9.png
d51fe18a442a5f020b1f8ce230f5f5be.png

Видим в лицевом счете гостя только услугу "Проживание", а услуги питания - в детализации начислений, регистре продаж, и в отчете, соответственно.

5d3f6fcb276c78808f39ba42ac611659.png
b77dc2711889da8f7032a33097a74bcc.png
4097cab4699a5dfa42a45850ab12dcc4.png

Стоимость проживания гостя - 10800р/сутки, гость проживал 3 суток, общая стоимость проживания - 32400р. Стоимость обеда уже равняется 550р/сутки, итого 3 обеда составляют 1650р. за весь период проживания.

Помогла ли вам статья?