Сервисы передачи данных в ФМС позволяют объектам индустрии гостеприимства своевременно, удобно и без очередей исполнять закон о регистрации проживающих в отеле граждан РФ и иностранных граждан.
Выгрузка данных гостей в систему миграционного учёта Контур ФМС производится посредством встроенной и не требующей дополнительного приобретения обработки, которая формирует файл формата csv для его дальнейшей загрузки в личном кабинете Контур ФМС.
Файл с данными содержит в себе информацию по проживающим в отеле гражданам РФ и гражданам иностранных государств.
Для формирования файл необходимо:
- Открыть в конфигурации справочник «Обработки» (через меню «Настройки» пункт «Администрирование») и нажать «Создать»
- В открывшемся окне создания обработки указать имя обработки, например «Выгрузка в Контур ФМС» и указать саму обработку ExportGuestsToUFMSKonturApp в поле «Обработка»
- Сохраняем обработку нажатием кнопки «Записать и закрыть»
- Новая обработка появится в списке. После нужно найти данную обработку в разделе «Главное» пункт «Обработки» и открыть для настройки выгрузки
- Форма настроек будет выглядеть следующим образом:
1) «Период» за который будет произведена выгрузка
2) «Каталог выгрузки». Путь на диске локального компьютера, в который будет формироваться CSV файл с данными гостей
3) «Ошибки выгрузки». В случае если обработка зафиксировала ошибки в выгружаемых данных, в этом будут перечислены "проблемные" гости, в данных которых были зафиксированы ошибки (важно понимать, что пока данные ошибки не будут устранены, данные этих гостей в выгрузку не попадут)
4) «Параметры» здесь Вы можете указать:
А) «Гостиница» - гостиницу, по которой будет произведена выгрузка
Б) «Фирма» - фирму, в случае ведения много-фирменного учета
В) «Выгружать данные виртуальных гостей» - выгрузку Виртуальных гостей (тех кто проживает в номерах с установленным флагом «Виртуальный номер») при необходимости, по-умолчанию эта функция отключена
6. Когда все необходимые параметры заполнены, нажимаем «Выгрузить».
При нажатии на кнопку "Выгрузить" в указанном на форме обработки каталоге будет сформирован CSV файл, содержащий в себе данные по российским и иностранным гостям. В имени файл будет содержаться период, за который производилась выгрузка. Например, cases_170318-170318.
В процессе выгрузки на экране может появляться окно со служебными сообщениями. случае, если в выгрузке не было российских граждан, появится уведомление "Нет данных для выгрузки Российских граждан!", в случае если в выгрузке отсутствуют иностранцы, появится уведомление "Нет данных для выгрузки иностранцев!".
При формировании выгрузки так же важно понимать принцип, по которому данные гостей попадают в выгружаемый файл. Для российских граждан и иностранных гостей эти условия разные:
- в выгрузку попадают только те российские граждане, чьи даты заезда и первой записи в истории изменений документа основания попадают в период выгрузки. При этом отбор производится по документу "Размещение"
- в выгрузку попадают только те иностранные граждане, у которых дата создания документа "Уведомление о регистрации иностранного гражданина" попадает в период выгрузки.