Список детализации используется для настройки детализации услуг, входящих в проживание гостя.
Логика списка детализации предполагает, что в лицевой счёт гостя начисляется только услуга проживания, которая в дальнейшем в аналитике продаж разделяется на саму услугу проживания и услуги, в ходящие в список детализации услуги проживания.
Более наглядно рассмотрим настройку списка детализации на примере проживания, в которое входят завтрак стоимостью 500 руб, обед стоимостью 500 руб. и ужин стоимостью 550 руб.
Для настройки списка детализации открываем справочник услуг и открываем настройки услуги "Проживание".
Добавление записи в список детализации осуществляется нажатием на кнопку добавить.
Подробно рассмотрим описание рядя полей форма на примере добавления завтрака в список детализации.
- Гостиница - для какого отеля в базе применяется заданное правило. Актуально при мультигостиничной базе и использовании одной общей услуги проживания для всех отелей.
- Тип номера - для какой категории номера применяется правило. Актуально в случаях, когда в зависимости от категории меняется, например, стоимость детализируемой услуги.
- Вид размещения - для какого вида размещения применяется правило.
- Тип тарифа \ тариф - для какого тарифа или типов тарифов применяется настраиваемое правило.
- № правила - порядковый номер правила (используется для приоретизации правил если существуют 2 одинаковых)
- Статья - детализируемая услуга
- Входит в доход от проживания - включать ли детализируемую услугу как доход от проживания.
- Ставка НДС - ставка НДС с которой будет начисляться детализируемую услуга
- Цена - цена услуги (за 1 шт.)
- Количество - количество начисляемых услуг
- Сдвиг даты услуги - на какое количество дней вперёд от основной услуги проживания проставлять дату услуги у детализируемой. Наглядным примером является услуга завтрака, которая не начисляется в день заезда но начисляется в день выезда. Для завтрака дата сдвига должна быть 1
Настройка правила для тарифа, означает, что правило будет применяться только к определённому тарифу. В то время как настройка по типу тарифа позволяет применить заданное правило к определённому типу тарифа, который, в свою очередь, может быть применён к нескольким тарифам.
Если рассмотреть описание настройки правила детализации по типу тарифа, то лучше это сделать на примере типов тарифов "Только с завтраком", "Полупансион", "Полный пансион".
Тип тарифа задаётся в настройках тарифа на вкладке "Основные данные".
Настройка списка детализации будет выглядеть согласно скриншоту ниже
Более детально рассмотрим настройки детализации для каждого типа тарифа на скриншотах:
BB - только с завтраком
HB - полупансион (завтрак и ужин)
FB - полный пансион (завтрак, обед и ужин)
Отдельное внимание следует уделить дате в настройке детализации.
Данный параметр определяет с какой даты начинает действовать настройка детализации, соответственно позволяет изменить параметры детализируемой услуги с определённой даты. Например, её стоимость.
Рассмотрим изменение стоимости обеда для типа тарифа FB (завтрак, обед и ужин) с 01.11.2019.
Настройка должна быть выполнена следующим образом.
Как видно на скриншоте выше, не смотря на то, что изменения коснулись только стоимости обеда, новые записи для типа тарифа FB были созданы для всех услуг из списка детализации.
Если этого не сделать и добавить запись только для меняющего стоимость обеда, то начиная с 01.11.2019 детализация будет идти только по услуге обеда.
Созданные настройки детализации начинают действовать с 01.11.2019, то есть для всех заявок с типом тарифа FB, чья дата заезда 01.11.2019 и позднее.
Для заявок по тарифам с типом FB с датой заезда ранее 01.11.2019 будет действовать предыдущий список детализации, в котором стоимость обеда составляет 500 руб.
При поселении по тарифу с настроенным списком детализации записи в регистре продаж будут выглядеть следующим образом (при условии проживания с 15.10.2019 по 16.10.2019 и стоимости суток 5000 руб.)
