Порядок регистрации иностранного гражданина

Последние изменения: 15.03.2017

Регистрацию иностранного гражданина необходимо произвести в течение 1 суток с момента заселения гостя.. Если иностранец приехал в выходной, то сообщить о его прибытии необходимо в ближайшие рабочие сутки.

Запись в журнал регистрации иностранных граждан. Используется для регистрации визовых/миграционных данных иностранных граждан и передачи сведений в УФМС. Из документа можно распечатать форму "Уведомление о регистрации иностранного гражданина по месту пребывания".

f9a7e9da72737f98750784859e3911bb.png

Документ вводится на основании размещения гостя кнопкой "Уведомление" в карточке гостя, или по кнопке "Действия" и выбрать пункт "Уведомление".

bedaa520bc457da205917352571204bc.png

В документе указываются все данные, необходимые для регистрации и печати "Уведомления о прибытии иностранного гражданина", а именно - паспортные данные, визовые данные, данные миграционной карты.

Стоит обратить внимание, что в профайле гостя рекомендуется указывать Ф.И.О. гостя из паспорта, т.е. на иностранном языке. Обязательно проставлять поле «Гражданство».

cc6c2beda58b0b169b70dc2cb245d022.png

Перейдем на вкладку «Уведомление»:

Следует отметить, что здесь Ф.И.О. нужно заполнять как в миграционной карте на русском языке.

Галочка «У гостя уже есть уведомление о регистрации.» Если включена, то у гостя уже есть уведомление, оформленное, например, в другой гостинице. В этом случае такой гость регистрируется и отмечается, чтобы другие смены не печатали ему уведомление. Гость с включённым флажком не попадает в выгрузку данных иностранных гостей в УФМС

1d56ad655c1276d6571493aac18d9822.png

Порядок заполнения миграционной карты и визы: Откуда гость прибыл, автоматически заполняется из профайла гостя. «Дата пересечения границы», «Срок пребывания с» , Срок пребывания по» берется из документа основания , так как уведомление подается в первый день прибытия гостя.

Номер контрольно-пропускного пункта (КПП) Вводится значение по штампу на миграционной карте. Если в правах доступа включен флажок "097 - Есть права добавлять любые КПП в справочник и использовать их ...", то можно вводить произвольную строку. Все введенные варианты автоматически сохраняются в справочнике КПП и возможны в дальнейшем для выбора. Если же это право выключить, тогда пользователь сможет только выбирать КПП из заранее введенного списка.

Важно!  В поле «Номер миграционной карты» серию и номер нужно вводить в одном поле через пробел.

Серия и номер визы (как правило находятся справа, сверху) вводится в поле "Номер визы". Первые две цифры это серия , через пробел заполняется номер.

files.php?filename=0c4f9b0901b772454f544Если страна отменила визовый режим, что делать в таких случаях:

В поле "Гражданство" нужно нажать на "три точки" тем самым мы перейдем в справочник "Страны". Подсветив нужную страну, нажав кнопку F2, строчка станет редактируемой, в столбце "Необходима виза для въезда" нужно убрать галочку. Таким образом при сохранении документа программа не будет выдавать ошибку.

files.php?filename=9769ad0305650b1132322

 Продление регистрации иностранного гостя.

В ситуациях если гость задерживается в гостинице, нужно  в первую очередь продлить период проживания в размещении гостя, указав нужную дату выезда. Далее в размещении гостя нажать на кнопку "Уведомление", после чего будет отрыт уже существующий документ регистрации иностранного гражданина и нажать на кнопку «Продление». Таким образом у вас откроется новая форма «Запись в журнал регистрации иностранных граждан» и будет присвоен новый номер. Уже с измененными данными, Вы сможете распечатать новое уведомление. А в примечаниях будет отмечено, что это «Продление»

Юридическое лицо, регистрирующее иностранного гражданина.

В уведомление о прибытии иностранного гражданина автоматически проставляется то юридическое лицо, что указано в настройках гостиницы на вкладке «Параметры».

Если в гостинице идет многофирменный учет и регистрация гостя идет от иного юридического лица (отличного от того, по-которому работает гостиница). В настройках гостиницы на вкладке «Константы 3» выбрать нужную фирму.

5f3a7245eeda34bc101011d7c0c9fd0f.png

 Данные сотрудника ответственного за подпись уведомлений.

Паспортные данные сотрудника, подписывающего уведомления указываются в справочнике "Сотрудники" на закладке "Основные", "ДУЛ". При печати документа используются только данные тех сотрудников, у которых в наборе прав включен флажок "051 - Есть права подписывать уведомление о регистрации иностранных граждан". Если это право включено у пользователя, который печатает уведомление, то будут распечатаны его паспортные данные, если же у него таких прав нет, то пользователь должен будет выбрать ответственного сотрудника в момент печати. На выбор предлагаются только сотрудники с включенным в наборе прав правом 051.

Журнал регистрации.

Для того, чтобы открыть какое-либо ранее созданное уведомление иностранного гражданина, на главной странице в меню нужно открыть "Журнал регистрации иностранцев",(смотрите скриншот ниже). В самом низу окна есть фильтры по -которым можно найти нужное вам уведомление: по стране, по гостю либо по номеру. Автоматически, при открытии журнала, программа подставляет текущую дату. Поэтому если вы регистрировали иностранного гражданина в любой другой день, дату нужно убрать.

files.php?filename=b2fb8f5c6fb4ace1d2f2d

Помогла ли вам статья?